Проведение торжественных мероприятий

Проведение торжественных мероприятий

 

С целью расширения оказываемых услуг по организации отдыха и развлечений населения, на территории Сада вводится услуга по проведению торжественных мероприятий.

         Для проведения торжественного мероприятия участникам необходимо:

1. Оставить заявление в письменной форме (Приложение 1) по тел. факсу 284-15-98, L [dot] Groza [at] cbg [dot] org [dot] by указав дату, время его проведения, количество гостей, планируемое количество автотранспорта для обеспечения данного мероприятия, контактный телефон ответственного лица за проведение мероприятия со стороны заявителя.

2. Не позднее 5-10 рабочих дней до проведения торжественного мероприятия необходимо:

  • подтвердить готовность его проведения и оформить договор установленного образца. Для заключения договора необходимо предоставить копию паспорта, указать марку и гос. номер автомобилей (не более 3-х), точное количество участников мероприятия.
  • произвести 100 % оплату в кассах Сада и предъявить кассовые чеки на сумму указанную в договоре ответственному за проведение данного мероприятия сотруднику Сада (далее - ответственный сотрудник).

3. Заявитель несет ответственность за достоверность информации о количестве приглашенных и участников мероприятия. Приобретенные входные билеты действительны на дату проведения мероприятия возврат денег по ним не производится.

Стоимость проведения торжественного мероприятия формируется согласно действующих прейскурантов на момент проведения мероприятия и включает в себя в том числе:

  • проведение профессиональных фото- и видеосъемок,
  • проезд автотранспорта к согласованному месту проведения мероприятия (до 3 единиц),
  • оплата входных билетов на торжественное мероприятие для всех участников.
  • время проведения мероприятия, включая подготовительные работы не должно превышать 3-х часов.

4. Участники торжественного мероприятия обязаны соблюдать установленные правила поведения на территории Сада (приложение 2). Нарушение правил влечет за собой материальную либо административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5. Дежурные по саду осуществляют контроль за соблюдением правил проведения мероприятия. Все споры и разногласия разрешаются мирным путем или с привлечением сотрудников охраны.

Приложение 1

Заявление

Приложение 2

Правила поведения на территории Сада